Vanliga frågor och svar kring utlysningen Bärande idéer för stärkt konkurrenskraft - Genomförbarhets
Nedan följer svar på vanliga frågor som inkommit till programkontoret.
Hur stor del av projektbeskrivningen av genomförbarhetsstudien kan jag utelämna i den version som skickas till programkontoret?
Den version av beskrivningen av genomförbarhetsstudien som skickas till programkontoret ska inte innehålla konfidentiell information eller andra känsliga uppgifter. Det går bra att klippa bort hela delar utav originalbeskrivningen, t.ex. "genomförandet", så länge man tydligt, om än övergripande, kan förstå den bärande idéen, angreppssättet och genomförbarhetsstudiens mål.
Måste jag ha registrerat ett initiativ före 15 februari för att få lämna in en ansökan i utlysningen?
Så här står det i utlysningstexten:
Genomförbarhetsstudien ska referera till ett eller flera projektinitiativ som registrerats under Idéutvecklingsperioden. Ett eller flera registreringsnummer ska uppges i ansökan.
Formellt sett har det ingen betydelse vem som lämnat in initiativet(/en), du kan alltså referera till initiativ som någon annan har registrerat. Naturligtvis bör de(n) som registrerat initiativet/n vara införstådd med att du använder det/n och det är viktigt att ansökan tar upp samma frågeställning (se nästa fråga), men det måste alltså inte vara samma person som registrerar och som söker.
Måste genomförbarhetsstudien ha samma innehåll och inriktning som det eller de initiativ som den refererar till?
Nej, inte exakt. Hela idén med utlysningens upplägg var att skapa en diskussion kring registrerade initiativ för att utveckla dem till något ännu bättre.
Det är dock viktigt att visa på hur och varför idén(/erna) i initiativet(/en) har förändrats under idéutvecklingsperioden. Notera att ett kriterium för bedömningen av ansökan lyder "I vilken utsträckning behovsägares (i synnerhet industrins) önskemål har och synpunkter inhämtats under Idéutvecklingsperioden och hur dessa har beaktats och tillvaratagits i färdplanen och ansökan"
Måste alla parter lämna in en avsiktsförklaring?
Ja. Inskannade undertecknade avsiktsförklaringar enligt mall från samtliga tilltänkta projektparter är obligatoriska bilagor till ansökan.
Vad ska avsiktsförklaringen innehålla?
Så här står det i utlysningstexten:
Avsiktsförklaringarna ska beskriva dels respektive projektparts motiv och intresse för den bärande idén samt nytta av att den förverkligas med referens till med färdplanen. Vidare skall partens medverkan under utvecklingen från projektinitiativ till ansökan och deltagande i genomförbarhetsstudien beskrivas. Det senare kan göras med hänvisning till projektbeskrivningen (om det av denna tydligt framgår vad parten ska göra i projektet), dock ska åtagandets omfattning avseende partens kostnader framgå.
Det finns en mall för avsiktsförklaring som ska användas. Det går dock bra att göra vissa redigeringar i den, se nedan.
Hur ska jag beskrivas parternas ekonomiska åtagande avseende i avsiktsförklaringarna?
Avsiktsförklaringens syfte är att visa på den medverkande partens åtagande i projektet, inklusive det finansiella. I mallen för avsiktsförklaringen görs detta på följande sätt.
"Omfattningen av vårt åtagande framgår av den projektbeskrivning som lämnats in i samband med ansökan om medel. Vi åtar oss att stå för kostnader om [belopp] kronor för genomförbarhetsstudien".
Formuleringen "Vi åtar oss att stå för kostnader om [belopp] kronor för genomförbarhetsstudien" passar dock inte alla parter och alla projekt. Det går det bra att redigera enligt följande:
Medfinansiärer, som åtar sig att finansiera ("stå för") någon del av genomförbarhetsstudiens kostnader, sina egna eller någon annans har tre alternativ:
- Som i mallen (se ovan).
- Omfattningen av vårt åtagande framgår av den projektbeskrivning som lämnats in i samband med ansökan om medel. Vi åtar oss att stå för kostnader om max [belopp] kronor för genomförbarhetsstudien"
- "Omfattningen av vårt åtagande framgår av den projektbeskrivning som lämnats in i samband med ansökan om medel. Vi åtar oss att stå för våra egna kostnader i projektet vilka framgår av projektbeskrivningen".
Det tredje alternativet är enklast eftersom företaget kan skriva på innan budgeten är helt spikad, men många företag föredrar att sätta ett belopp eller en gräns.
Den som får 100 % stöd, t.ex. institut eller högskolor:
- Ta bort meningen " Vi åtar oss att stå för kostnader om [belopp] kronor för genomförbarhetsstudien"
Kan jag skriva ansökan på engelska?
Ja. Det finns dock inga engelska mallar, så du får tyvärr använda mallar med rubriker och instruktioner på svenska.
Hur ska jag tänka när jag beskriver hållbarhetsaspekterna?
Metalliska material har tagit fram en modell för kvalitativ analys av ett projekts hållbarhetsaspekter som du kan använda som stöd.
Finns det något stöd för analys av jämställdhetsaspekterna?
Delmålen under FNs hållbarhetsmål nr 5 "Jämställdhet" kan vara en bra utgångspunkt.