Frågor och svar kring utlysningen: Flexibla och robusta processer längs hela värdekedjan
Nedan följer svar på vanliga frågor som inkommit till programkontoret.
Hur stor del av projektbeskrivningen kan jag utelämna i den version som skickas till programkontoret?
Den version av beskrivningen av projektet som skickas till programkontoret ska inte innehålla konfidentiell information eller andra känsliga uppgifter. Det går bra att klippa bort hela delar utav originalbeskrivningen, t.ex. "genomförandet", så länge man tydligt, om än övergripande, kan förstå projektet, angreppssättet och projektets mål.
Måste alla parter lämna in en avsiktsförklaring?
Ja. Inskannade undertecknade avsiktsförklaringar enligt mall från samtliga tilltänkta projektparter är obligatoriska bilagor till ansökan.
Vad ska avsiktsförklaringen innehålla?
Så här står det i utlysningstexten:
"Avsiktsförklaringarna ska beskriva dels respektive projektparts motiv och intresse för den bärande idén samt nytta av att den förverkligas med referens till med färdplanen som finns i projektbeskrivningen. Det senare kan göras med hänvisning till projektbeskrivningen (om det av denna tydligt framgår vad parten ska göra i projektet), dock ska åtagandets omfattning avseende partens kostnader framgå. Avsiktsförklaringen ska vara undertecknad av person behörig att teckna forsknings- och innovationsprojekt för projektparten"
Det finns en mall för avsiktsförklaring som ska användas. Det går dock bra att göra vissa redigeringar i den, se nedan.
Hur ska jag beskrivas parternas ekonomiska åtagande avseende i avsiktsförklaringarna?
Avsiktsförklaringens syfte är att visa på den medverkande partens åtagande i projektet, inklusive det finansiella. I mallen för avsiktsförklaringen görs detta på följande sätt.
"Omfattningen av vårt åtagande framgår av den projektbeskrivning som lämnats in i samband med ansökan om medel. Vi åtar oss att stå för kostnader om [belopp] kronor för projektet"
Formuleringen "Vi åtar oss att stå för kostnader om [belopp] kronor för projektet." passar dock inte alla parter och alla projekt. Det går det bra att redigera enligt följande:
Medfinansiärer, som åtar sig att finansiera ("stå för") någon del av projektets kostnader, sina egna eller någon annans har tre alternativ:
- Som i mallen (se ovan).
- Omfattningen av vårt åtagande framgår av den projektbeskrivning som lämnats in i samband med ansökan om medel. Vi åtar oss att stå för kostnader om max [belopp] kronor för projektet"
- "Omfattningen av vårt åtagande framgår av den projektbeskrivning som lämnats in i samband med ansökan om medel. Vi åtar oss att stå för våra egna kostnader i projektet vilka framgår av projektbeskrivningen".
Det tredje alternativet är enklast eftersom företaget kan skriva på innan budgeten är helt spikad, men många företag föredrar att sätta ett belopp eller en gräns.
Den som får 100 % stöd, t.ex. institut eller högskolor:
- Ta bort meningen " Vi åtar oss att stå för kostnader om [belopp] kronor för projektet"
Kan jag skriva ansökan på engelska?
Ja. En engelsk mall finns nedan:
Ladda ner engelsk mall för projektbeskrivningen* här
*Observera att det är utlysningstexten som ligger till grund för bedömningen av projektförslag. Vid eventuell avvikelse mellan mallens engelska förtydliganden och instruktioner och den svenska utlysningstexten, gäller alltså utlysningstexten.
Hur ska jag tänka när jag beskriver hållbarhetsaspekterna?
Metalliska material har tagit fram en modell för kvalitativ analys av ett projekts hållbarhetsaspekter som du kan använda som stöd.
Finns det något stöd för analys av jämställdhetsaspekterna?
Delmålen under FNs hållbarhetsmål nr 5 "Jämställdhet" kan vara en bra utgångspunkt.
Måste projektkonsortiet innehålla en akademisk part eller ett institut?
Nej. Det formella kravet är att minst två företag (endast aktiebolag) ska delta som projektparter.
Måste projektet bidra till både Steg 2! Öppna värdekedjan och Steg 4! Öka flexibiliteten!
Nej. Projektet ska bidra till minst ett av dem genom att på ett tydligt sätt bidra till ett eller flera av de resultatmål som lyfts fram i utlysningstextens tabell 1 (Steg 2) och/eller tabell 2 (Steg 4).
Omfattas företagsinterna värdekedjor av de resultatmål som lyfts fram i utlysningens tabell 1?
Nej. För att rymmas under resultatmålen i Tabell 1, alltså agendans steg 2, "Öppna Värdekedjan", måste värdekedjan löpa över flera företag = juridiska personer. Koncerninterna värdekedjor är OK, i den mån de består av minst två juridiska personer.