Beskrivning av vad projektstödet är och hur man ska hantera det i ansökan
Fyra procent för Projektstöd – varför då? Och hur?
Varför Projektstöd?
Jernkontoret har varit värd för statliga offentliga forskningsprogram sedan 1970-talet. Vi kan därför luta oss mot en lång erfarenhet när vi påstår att tillgång till en erfaren projektledare som följer upp hur projektet löper, driver på när det stannar upp och framför allt hjälper till att hitta lösningar när projektet stöter på problem är en viktig faktor för att projektet ska bli framgångsrikt. Genom att alla Projektstöd träffas regelbundet har varje Projektstöd överblick över alla projekt som löper och dessutom direktkontakt med programkontoret. Det innebär att Projektstödet har en stor verktygslåda att ta till när något krånglar i projektet, vare sig det handlar om utrustning som inte fungerar, forskare som slutar, blir sjuka eller föräldralediga eller budgetar som inte går ihop. I SIP Metalliska material utgör dessutom varje enskilt projekt en byggsten i ett program som följs upp på helheten. Det innebär att projekt som krånglar blir ett bekymmer inte bara för de aktörer som investerat tid och pengar i just det projektet, utan också för programmet som helhet.
Varför fyra procent?
I tidigare program har kostnaden för projektstödets arbete i genomsnitt varit två procent av den totala projektkostnaden, vilket i ett projekt där det offentliga stödet täcker hälften av projekt-kostnaden motsvarar fyra procent av stödet. I vissa projekt står deltagande företag för betydligt mer än halva projektkostnaden. För att inte de företagen ska få en ökad kostnad även för Projektstöd så har vi valt att koppla avgiften till stödet i stället för projektvolymen.
Varför slipper vissa betala?
För projekt som drivs inom något av Jernkontorets teknikområden, inom Gjuteriföreningen eller inom Svenskt Aluminium betalar respektive organisation Projektstödskostnaden för sina medlemmar direkt till programkontoret. Det är därför de företagen inte ska betala kostnaden via projekten.
Vad händer om vi inte får till fyra procent i ansökan?
Om den budgeterade kostnaden för ”köp av tjänst” i ansökan inte uppgår till fyra procent spelar ingen roll. Det är inget formellt krav. Ingen ansökan kommer därför att diskvalificeras av det skälet. Se det i stället som a/ en påminnelse att kostnaden finns och b/ en pusselbit för att uppfylla kravet på företagsfinansiering.
Så vad händer i praktiken?
För beviljade ansökningar kommer följande att hända: En summa motsvarande fyra procent av sökt stöd kommer att fördelas lika mellan projektets företag och faktureras detta belopp (om de inte vill ha en annan fördelning, se nästa stycke). Om projektet drivs inom någon av organisationerna som nämns ovan kommer den drivande organisationens medlemmar inte att faktureras, medan övriga blir fakturerade. I projekt som inte drivs inom någon av de nämnda organisationerna kommer alla företag att faktureras (om de inte vill ha en annan fördelning, se nästa stycke). De företag som faktureras ska självklart ta upp den kostnaden (som ”köp av tjänst”) när de redovisar sina kostnader till VINNOVA.
Exempel: En projektansökan arbetas fram inom Gjuteriföreningen. I konsortiet ingår tre medlemsföretag och två externa företag. Sökt stöd uppgår till tre miljoner kronor. När projektet beviljats kommer Programkontoret att konstatera att projektstödskostnaden blir fyra procent av tre miljoner, d.v.s. 120 000 kr, som ska fördelas på fem företag, vilket innebär 24 000 kr per företag. De tre medlemsföretagens kostnad täcks av Gjuteriföreningen. De två externa företagen faktureras 24 000 kr vardera någon gång under projektettiden.
Måste alla betala lika mycket?
Om inte programkontoret får andra instruktioner kommer kostnaden att fördelas lika mellan företagsparterna. Men om dessa kommer överens om att fördela kostnaden mellan sig på annat sätt är det bara att höra av sig till programkontoret. Vi kan även i stor utsträckning tillmötesgå önskemål om hur och när avgiften ska faktureras.
Exempel: Konsortiet i exemplet ovan kommer fram till att ett av företagen ska bära hela projektstödskostnaden, och meddelar detta till programkontoret. Samtidigt ber konsortiet att det företaget ska faktureras halva beloppet (24 000 kr) vid projektstart och andra halvan strax före projektslut.
Notera att det går att betala för Projektstöd med bidragsmedel. Det eller de företag som står för kostnaden kan alltså göra det med medel från Vinnova. Detta förutsätter förstås att det totala stödet i projektet högst uppgår till maximalt tillåten stödnivå enligt utlysningstexten, samt att stödet till företaget i fråga ryms inom tillåtet stöd enligt statsstödsförordningen.
Vem är egentligen den där Projektstöd?
Just nu finns totalt åtta personer som arbetar som Projektstöd, varav fyra från Jernkontoret och fyra från andra organisationer. Om inte programkontoret hör något annat så kommer vi att utse en person till Projektstöd, som vi bedömer har kompetens att stödja just det projektet. Om parterna i projektet vill ha en speciell person som Projektstöd, och den är beredd att ställa upp, så går det bra. Det enda kravet är i det fallet att personen i fråga inte kan komma från någon av projektparterna, och att kostnaderna för att anlita personen är rimliga.